Официальный сайт студ.городка НГТУ
Болтовня » [для общего развития] Как делать хорошие презентации 

#1  08.06.11 19:31

[для общего развития] Как делать хорошие презентации

в преддверии защит бак, дипломов и магистерских)
так же стоит почитать коменты к оригинальной статье
http://sundaybytes.com/good-presentations/

Как делать хорошие презентации

   Каждый, кто хоть раз посещал какую-нибудь конференцию, “айтишную” или другую какую, наверняка испытывал сложную борьбу со сном и недоумение от напрасно проводимого времени как минимум на половине выступлений. После очередного такого испытания я не выдержал и решил поделиться соображениями о том, что же такое хорошая презентация – та, которая продает или – как минимум – заинтересует ваших слушателей и заставит их продолжить общение.

   Проблема разбивается на две части – сам выступающий и вспомогательные средства: Power Point, Dashboard, и т.п. Как это ни забавно, но с появлением Power Point акценты сместились в сторону вспомогательных средств – в силу кажущейся легкости подготовки презентаций в этом продукте. Однако, самое важное в успешном выступлении – это человек, делающий презентацию, что и как он говорит. У древних греков не было компьютеров, зато была риторика. В современной России, к сожалению, ситуация несколько другая – в том числе, из-за сильной ориентации нашего образования на технические дисциплины. Физики хорошие, но продать хоть что-то им удается с большим трудом. И отсутствие хоть одного громкого международного успеха российских айти-компаний во многом объясняется именно этим. Но давайте по-порядку.

   Во-первых, надо понимать, что презентация и вообще публичные выступления – это искусство. Которому, впрочем, можно и нужно учиться. Считать, что любой может выйти и без всякой подготовки или обучения рассказать о продукте, услуге или себе самом, очень опасное заблуждение. В своей работе мне приходится и делать, и слушать множество выступлений – и скажу честно, после скучно расказанной, с неправильно расставленными акцентами, презентации, продолжать общение не возникает ни малейшего желания.Лучше всего пройти специализированный тренинг, где расскажут о принципах компоновки выступления, научат следить за речью, принимать правильные позы, удерживать контакт глазами и т.п. Я очень рекомендую делать это именно с тренером, а не просто читать книжки – опытный человек со стороны заметит и поможет исправить такие нюансы, на которые вы сами никогда бы не обратили внимания. Начиная от привычки теребить кольцо на пальце, перекатываться с ноги на ногу и закатывать глаза и заканчивая “эканьем”. Тем не менее, несколько простых принципов можно начать применять самостоятельно:


  • Самое важное: центр внимания – это вы. Не слайды. Вы. Очень простая мысль, которую далеко не все осознают. Блестящий докладчик прекрасно держит зал без всяких слайдов, любыми подручными средствами и вообще без оных. Среднего – перелистывающего слайды и монотонно бубнящего в микрофон – никто не запомнит. И презентацию его не запомнят.
  • Стойте расслабленно, в “равновесной позе” – ноги на ширине плеч, руки свободно опущены, вес распределен равномерно. Не надо сцеплять руки, за спиной или перед собой. Не надо держать их в карманах. Не надо чесать нос. Когда я все это услышал в первый раз, то сильно озадачился – что же с ними делать? Рекомендации лучших public speakers – жестикулировать. Свободно и размашисто, подчеркивая то, что вы говорите. Это требует тренировки и поначалу чувствуешь себя по-дурацки, но оно того стоит.
  • Говорите не очень быстро, делая паузы в конце смысловых фраз – чтобы слушатели успевали осознать сказанное. Это для вас материал проговорен сорок раз, но аудитория слышит его впервые. Презентации из 147 слайдов за 20 минут – сущее проклятье. Выходишь с них с нулевым смысловым остатком. Здесь еще есть некий нехитрый секрет в том, что именно говорить – никогда не надо рассказывать все, что хочешь уместить в выступление – но об этом ниже.
  • Установите контакт глазами с кем-то одним и рассказывайте один-два абзаца только ему. Затем сделайте паузу, найдите глаза кого-то другого – и повторите упражнение. Это очень важно. И очень тяжело психологически поначалу: инстинктивная реакция любого человека перед залом – закрыться, скрестить руки на груди и не смотреть ни на кого. Научитесь держать контакт глазами всегда. Эти два пункта неплохо удаются господину Путину, кстати :)
  • Перемещайтесь по залу, медленно и уверенно, сохраняя глазной контакт. Не стойте на месте – пусть они следят за вами. Ни в коем случае не стойте, или хуже того, сидите за кафедрой. И уж конечно никогда, никогда не читайте по бумажке.
  • В записки подглядывать можно и ничего страшного в этом нет. Не надо воздевать глаза к небу, мычать и пытаться вспомнить, что должно быть дальше. Лучше сделать паузу, подойти к запискам, заглянуть в них и продолжить мысль. Оставляет совсем другое впечатление – проверено.


  •    Это основные принципы. О том, как структурировать грамотную презентацию и как наиболее эффективно использовать Power Point и другие подручные средства – в следующий раз. Пока же хочу дать еще один совет, которому изредка, к сожалению, не следую сам: любую хорошую презентацию нужно готовить, а потом репетировать. Продумайте, как вы ее будете говорить, и выступите как минимум 2 раза перед зеркалом, а лучше перед друзьями или коллегами. Результат не замедлит сказаться.


       UPD: Добавление от Андрея Крючкова:

       Полезный материал. Добавлю немного советов от себя :)

  • не бойтесь сделать ошибку. преподаватели по навыкам публичных выступлений говорят, что когда вам кажется, что вы сделали 100 ошибок на самом деле вы сделали только 20, при этом публика заметила максимум 5… не бойтесь, аудитория вас не съест и вряд ли заметит какие-либо ошибки или “мусорные слова”
  • помните, что гораздо важнее КАК вы рассказываете, чем ЧТО вы рассказываете… определитесь какую мысль вы хотите чтобы запомнили ваши слушатели (одну, но самую важную) и посторайтесь ее проговорить минимум три раза во время доклада
  • контакт с аудиторией очень важен. если вы видите, что аудитория заскучала/заснула – действуйте, задайте вопрос аудитории, поднимите руку голосуя вместе с аудиторией
  • если в зале есть “умный слушатель”, который знает лучше вас и всех на земле что-либо по данной теме, то заметив такого можно попросить его выйти и рассказать про что-либо… возможных варианта развития два – выйдет и расскажет – вы потом сделаете резюме этого сообщения и скажете спасибо (покажетесь демократом и у вас потом будет возможность расширить/углубить рассказ :))… но в 99% случаев человек более не будет выступать сидя в кресле
  • не бойтесь вопросов – всегда можно сказать “а как вы сами думаете?” :)


  • ЗЫ: всем удачи на защите)

    Offline

    #2  08.06.11 19:56

    Re: [для общего развития] Как делать хорошие презентации

    Несколько спорно

    Offline

    #3  08.06.11 19:58

    Re: [для общего развития] Как делать хорошие презентации

    http://hostel.nstu.ru/uploaded/gallery/19511_1493556275.gif

    Исправлено Scratch (01.05.17 15:52)

    Offline

    #4  08.06.11 23:04

    Re: [для общего развития] Как делать хорошие презентации

    здорово. у меня всегда свой собственный рецепт для моих презентаций (делал уже многго раз, на русском и английском языках - все здорво получается) -
    - никаких бумажек и т п. - они только хуже делают, т.к. привязываешьсч к тексту и потом не можешь говорить без него... ну разве что зубрить...
    - обычно я всегда разбираюсь в том что на слайдах - есди есть материал который мне не доконца понятен - удаляю его.
    - всегда делаю много анимации и смотрибельных тем оформления для презентаций - это иногда отвлекает вниание любителей позадавать вопросов на засыпку:)
    - презентация-комикс - никаких текстов - только картинки/формулы с подписями (исключения для слайдов аля цели/задачи, выводы и т.п.)

    Offline

    #5  08.06.11 23:21

    Re: [для общего развития] Как делать хорошие презентации

    Смею добавить.
    "... Попробуйте сохранить презентацию, а затем откройте её, щелкнув два раза по иконке файла. Что произойдет? Правильно – запустится Microsoft Office Power Point 2007 (если он установлен на вашем компьютере) и откроется… Окно редактирования Power Point. Конечно же, вы знаете, что запустить показ можно нажатием клавиши F5. Но – представьте себе ситуацию. Вы выступаете  на солидном мероприятии. Вы подготовили презентацию, призванную показать все достижения вашей работы, презентация должна “убить” всех присутствующих потрясающим дизайном и тонко выверенными анимациями, которые точно в срок раскрывают особенности вашей работы.
    Но вместо этого слушатели видят… изнанку, рабочую кухню вашего проекта! На мой взгляд,  это абсолютно недопустимо. Это – яркий пример непрофессионализма. К сожалению, мало кто из наших лекторов чувствует, что их работа – сродни работе артиста. Тут нет мелочей. По одежке встречают,  и то, как вы начинаете презентацию – накладывает сильный отпечаток и на содержательную часть." ©
    Т.е. лучше сохранять презентации как "Демонстрацию". При этом она сохраняется в специальном формате .ppsx, который при двойном щелчке по файлу автоматически запускает показ презентации.

    Stormbringer9000, мне кажется у тебя иногда бывает слишком красочный фон и текст на слайде в некоторых местах не читается. )

    Исправлено soul_mirror (08.06.11 23:23)

    Offline

    #6  09.06.11 00:09

    Re: [для общего развития] Как делать хорошие презентации

    soul_mirror, возможно, н я стараюсь чтобы текст контрастировал на остальном фоне. бывают правда проблемы совместимости презентаций в разных версиях поверпойнта - я все делаю в 2010-ом, а когда открывается в 2007 или 2003 то иногда и цвета текста меняются и многое другое. а насчет фона - да, бывает что перегибаю палку, а где вы видели мои презентации?

    Offline

    #7  09.06.11 00:19

    Re: [для общего развития] Как делать хорошие презентации

    На конференции, которую кафедра иностранных языков недавно проводила.

    Offline

    #8  09.06.11 00:47

    Re: [для общего развития] Как делать хорошие презентации

    а ну там как раз хороший пример когда текст в оригинале одного цвета а у них другого. Честно говоря на той конференции не самое мое удачное выступление было:) Бывало и лучше. Ну ничего - в пятницу на экзамене наверстаю упущенное, как раз на английском.

    Offline

    #9  09.06.11 00:49

    Re: [для общего развития] Как делать хорошие презентации

    Успехов )

    Offline

    #10  09.06.11 01:11

    Re: [для общего развития] Как делать хорошие презентации

    спасибо кэп

    Offline

    #11  09.06.11 01:28

    Re: [для общего развития] Как делать хорошие презентации

    И да - оборудование на презентациях не всегда бывает на нормальном уровне, и нужно не забывать, что презентация на мониторе, и спроецированная на, например, стену - это 2 разные по виду презентации.

    Offline

    #12  09.06.11 10:20

    Re: [для общего развития] Как делать хорошие презентации

    http://hostel.nstu.ru/uploaded/gallery/19511_1493556275.gif

    Исправлено Scratch (01.05.17 15:52)

    Offline

    #13  09.06.11 10:22

    Re: [для общего развития] Как делать хорошие презентации

    onibaka написал(а):

    спасибо кэп

    да не за что! ведь все тут мастера презентаций, не уступающие Джобсу

    Offline

    #14  09.06.11 10:27

    Re: [для общего развития] Как делать хорошие презентации

    http://hostel.nstu.ru/uploaded/gallery/19511_1493556275.gif

    Исправлено Scratch (01.05.17 15:52)

    Offline

    #15  09.06.11 10:32

    Re: [для общего развития] Как делать хорошие презентации

    Scratch, считается, что он отлично их проводит, не раз встречал "разбор" по полочкам представления его продуктов
    из вики:
    Для определения харизмы Стива Джобса и её воздействия на разработчиков оригинального проекта Макинтош, его коллега в Apple Computer Бад Триббл придумал в 1981 фразу «Поле искажения реальности» (Reality Distortion Field, «ПИР»). Позже этот термин использовался для определения восприятия его ключевых выступлений во время презентаций на обозревателей и фанов компании.

    Offline

    #16  09.06.11 10:36

    Re: [для общего развития] Как делать хорошие презентации

    http://hostel.nstu.ru/uploaded/gallery/19511_1493556275.gif

    Исправлено Scratch (01.05.17 15:52)

    Offline

    #17  09.06.11 11:02

    Re: [для общего развития] Как делать хорошие презентации

    Stormbringer9000 написал(а):

    - никаких бумажек и т п. - они только хуже делают, т.к. привязываешьсч к тексту и потом не можешь говорить без него... ну разве что зубрить...

    Подходит не для всех. Некоторые люди прекрасно рассказывают без бумажки, опираясь на слайды, однако есть и такие, которые мямлят, рассказывают много и не по теме - в таком случае лучше уж прочитать.

    Offline

    #18  09.06.11 23:00

    Re: [для общего развития] Как делать хорошие презентации

    через повер пейнт вроде

    Offline

    Болтовня » [для общего развития] Как делать хорошие презентации 

    ФутЕр:)

    © Hostel Web Group, 2002-2025.   Сообщить об ошибке

    Сгенерировано за 1.327 сек.
    Выполнено 14 запросов.